Früher oder später fragt ein Kunde nach Ihrer LkSG-Konformität. Mit dieser Checkliste prüfen Sie in wenigen Minuten, wo Sie stehen – und was noch fehlt, bevor die nächste Anfrage kommt.
Zuerst: Kennen Sie Ihre Ausgangslage
Als kleines Unternehmen sind Sie vom Lieferkettengesetz meist nicht direkt betroffen – wohl aber über Ihre Kunden. Wenn Sie unsicher sind, warum das so ist, lesen Sie zuerst Muss mein kleines Unternehmen das Lieferkettengesetz erfüllen?. Danach arbeiten Sie die folgende Checkliste durch.
Die LkSG-Checkliste für Zulieferer
Grundlagen
- Wissen, was Kunden verlangen. Sie kennen die typischen Anforderungen: Fragebogen, Richtlinien, Nachweise.
- Selbstauskunft beantworten können. Sie sind in der Lage, einen Kunden-Fragebogen vollständig zu beantworten. → Schritt-für-Schritt-Anleitung
Richtlinien & Dokumente
- Grundsatzerklärung zu Menschenrechten. Eine kurze, datierte Erklärung liegt vor.
- Verhaltenskodex. Sie haben einen eigenen Kodex oder den des Kunden geprüft und unterschrieben. → Worauf Sie achten sollten
- Umwelt- und Arbeitsschutz-Unterlagen. Vorhandene Dokumente sind gesammelt und aktuell.
Risiken & Prozesse
- Risiken kennen. Sie haben überlegt, wo in Ihrem Geschäft Menschenrechts- oder Umweltrisiken bestehen.
- Beschwerdeweg. Es gibt eine einfache Möglichkeit, Missstände zu melden.
- Anforderungen weitergeben. Bei eigenen Unterlieferanten geben Sie die Erwartungen weiter.
Nachweise & Wiederverwendung
- Belege gesammelt. Zu jeder Aussage gibt es ein Dokument. → So erbringen Sie den Nachweis
- Zentral abgelegt. Alles liegt an einem Ort und ist wiederverwendbar.
- Externe Bewertung (falls verlangt). Sie wissen, ob ein Kunde z. B. EcoVadis erwartet. → EcoVadis-Leitfaden
So nutzen Sie die Checkliste
Arbeiten Sie die Liste einmal vollständig durch und schließen Sie die Lücken. Danach ist jede Kunden-Anfrage nur noch eine Frage von Minuten: Sie greifen auf Vorhandenes zurück und ergänzen, was der Kunde zusätzlich wissen will.
Tipp: Hinterlegen Sie zu jedem Punkt das passende Dokument. So wird aus der Checkliste Ihr fertiger Nachweis.
Häufige Fragen
Muss ich alle Punkte erfüllen?
Nein. Die Anforderungen sind angemessen zu Ihrer Größe. Wichtig sind vor allem: eine beantwortbare Selbstauskunft, grundlegende Richtlinien, ein Beschwerdeweg und Belege. Der Rest folgt nach und nach.
Wie oft sollte ich die Checkliste durchgehen?
Mindestens einmal jährlich – und immer dann, wenn ein neuer Kunde anfragt oder sich Ihr Geschäft wesentlich ändert.
Was ist der wichtigste Punkt?
Dass Sie einen Kunden-Fragebogen vollständig und belegt beantworten können. Alles andere unterstützt diesen Kern.
Fazit
Diese Checkliste verwandelt ein diffuses „Wir müssen irgendwas mit LkSG machen" in eine überschaubare To-do-Liste. Wer sie einmal abarbeitet und die Nachweise zentral ablegt, ist für jede Kunden-Anfrage gerüstet – ohne Hektik und ohne Compliance-Abteilung.
TraceWerk führt Sie durch genau diese Punkte: Richtlinien generieren, Fragebögen beantworten, Belege sammeln und alles wiederverwendbar an einem Ort halten. Jetzt kostenlos starten